Politique de confidentialité

Dernière mise à jour le 01/01/2018

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont le Concours Artiste d'Epinal utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : concours-artistique-epinal.org (ci-après le « Site »).

Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par le Concours Artistique d'Epinal, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’Utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité et d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

I. Données personnelles

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le Site du Concours Artistique d'Epinal sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations au Concours Artistique d'Epinal.

Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services que vous avez demandé. A ce titre en effet, le Concours Artistique d'Epinal peut être amené dans certains cas à vous demander de renseigner vos nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, ... (ci-après vos « Informations Personnelles »). En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par le Concours Artistique d'Epinal, aux fins indiquées au point 2 ci-dessous ainsi qu’aux fins rappelées à la fin de chaque formulaire.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Régulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, le Concours Artistique d'Epinal vous informe des points suivants :

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est Concours Artistique d'Epinal, association déclarée (SIRET : 822 014 692 00021), au Centre Culturel - 4 rue Claude Gellée 88000 Épinal – France. Représentée par Sylvie MICHEL, Présidente du Concours Artistique d'Epinal.

Tél : +33 (03) 72 34 20 51

2. Finalités du traitement

Le Concours Artistique d'Epinal est susceptible de traiter vos Informations Personnelles :

(a) aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé (notamment : l’envoi de courriers postaux pour les convocations au concours, l'envoi de mails pour la confirmation de votre inscription au concours ; l'impression pour la gestion du concours (épreuves, programmes, planification, bulletin du jury, édition et affichage des résultats, appariteur, minutage, ...) ; et/ou

(b) aux fins de recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre Site (notamment par le biais du formulaire de contact et de statistiques de participations au concours) ; et/ou

(c) aux fins de pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs au Concours Artistique d'Epinal, incluant notamment l'ouverture des inscriptions, la communication des résultats et le calendrier des épreuves.

3. Destinataires

Seul le Concours Artistique d'Epinal est destinataire de vos Informations Personnelles. Celles-ci, que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à un tiers, nonobstant les sous-traitants auxquels le Concours Artistique d'Epinal fait appel (vous trouverez de plus amples informations à leur sujet au point 7 ci-dessous). Ni le Concours Artistique d'Epinal, ni l’un quelconque de ses sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et Utilisateurs de son Site. Toutefois, si vous avez accepté, lors de votre inscription, la diffusion de votre image, votre prénom, nom et des photos sur lesquelles vous pouvez apparaître pourront être diffusés sur notre site et/ou notre page Facebook et/ou dans la presse.

4. Durée de conservation

Vos Informations Personnelles sont conservées par le Concours Artistique d'Epinal uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué en 2 ci-dessus qui ne saurait en tout état de cause excéder 5 ans sur pour des raisons d'historisation des participations et de statistiques sur les années précédentes.

5. Droits Informatique et Libertés

Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale mentionnée au point 1 ou en remplissant le formulaire ci-contre.

Droit d’accès et de communication des données

Vous n'avez pas la faculté d’accéder aux Informations Personnelles qui vous concernent directement au sein du Site.

De fait, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe au Concours Artistique d'Epinal, vous avez la possibilité d'accéder et de modifier vos données en contactant directement le Concours Artistique d'Epinal. Toutefois, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide.

Le Concours Artistique d'Epinal vous informe qu’il sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »).

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces

Droit de rectification des données

Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Egalement, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer, pour votre propre compte ou pour le compte de l’un de vos proches décédé, votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-perimees

Droit d’opposition

L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :

Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition par le biais d’une demande écrite adressée à l’adresse postale indiquée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-site-internet

6. Délais de réponse

Le Concours Artistique d'Epinal s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

7. Prestataires habilités

Le Concours Artistique d'Epinal vous informe qu’il a recours à ses prestataires habilités pour faciliter le recueil et le traitement des données que vous nous avez communiqué. Ces prestataires sont situés en France. Toutefois, il est à noter que le prestataire de service OVH, dans le cadre de sa politique de sécurité, peut-être amené à transférer des données hors U.E. pour assurer la continuité de service en cas d’incident.

8. Sécurité des données

Les données sont applicativement sécurisées au travers de bonnes pratiques de développement selon les recommandations OWASP ainsi qu'au travers de l'infrastrcture proposée par notre prestataire d'hébergement OVH (https://www.ovh.com/fr/apropos/securite.xml) et du service mail de notre boite de réception, Hotmail de Microsoft (https://www.microsoft.com/fr-fr/servicesagreement/).

II. POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES

Le site internet du concours artistique d'epinal n'utilise pas de cookie autre que PHPSESSID (serveur) utilisé par défaut pour conserver la configuration des paramètres de l'utilisateur lors de sa navigation et notamment, conserver les données de navigation précédentes d'une page à l'autre lors du parcours d'inscription au concours.

Pour toute interrogation ou demande complémentaire d’informations relative à la présente politique, merci de bien vouloir nous contacter par le biais de notre formulaire.

Raccourcis

Flash infos

Fin de l'édition 2019... En route vers 2020 !
il y a 1 mois

Avec presque 470 inscrits sur 4 week-end vous nous avez régalé de musique, de jeunesse et d'envie de continuer l'aventure. En route pour 2020 donc ! Avec la lettre S tirée au sort au cours de l'épreuve de violon, nous repartons pour 11 journées en 2020. Les années impaires nous obligent à resserrer les épreuves sur 8 journées de par l'occupation du théâtre par le concours international de piano. L'an prochain nous comptons bien occuper toute la plage entre vacances d'hiver et de printemps de la zone B.